Открытка с днем делопроизводителя мвд. День делопроизводителя – как он проходит
– День делопроизводственной службы МВД РФ. Празднование этого дня первоначально установили 7 января (приказ № 301 от 19.05.1997). Дату, назначенную по старому стилю, изменили в 2003 году.
Приказом № 5 от 05.01.2003 по МВД РФ Днем делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации было объявлено 20 января.
Праздник установлен в честь Канцелярии МВД. В различных архивных записях указываются разные года образования Канцелярии: 1802, 1803, 1804, но неизменным остается день - 7 января .
Делопроизводственная служба МВД ровесница Министерства, созданного в 1802 году в период формирования в стране новых органов централизованного управления - факт, говорящий о первостепенной роли делопроизводственной деятельности в государственных делах.
Правила делопроизводства были составлены уже на начальном этапе функционирования МВД. В.П. Кочубей, назначенный министром внутренних дел, изучил работу учреждений, выявил ряд недостатков, изменил порядок делопроизводства для их устранения.
Возглавил Канцелярию М.М. Сперанский, у него в подчинении служили 45 человек. Основной функционал Канцелярии - защита государственной тайны, документационное сопровождение деятельности Министерства.
Процедура делопроизводства – решение какого-либо вопроса и закрепление полученного результата в документе возникла, вероятно, одновременно с письменностью.
Создание документов, учет, движение, хранение – необходимая деятельность управленческого аппарата. Устная речь, слова, достигнутые договоренности и решения, не зафиксированные на бумаге, часто забываются, искажаются, подвергаются сомнению, не выполняются.
Работники делопроизводственной службы более 200 лет добросовестно занимаются документационным обеспечением управления Министерства, являются надежным гарантом защиты секретных документов, четко обрабатывают поступающую корреспонденцию, принимают письменные и устные обращения граждан, отслеживают своевременное разрешение ситуаций по ним.
Эффективность труда людей работающих с документами МВД зависит от личной компетентности и профессионализма каждого сотрудника и влияет на организацию работы всего министерства.
Признание значимости труженичества делопроизводителей - проведение ежегодного смотра-конкурса «Лучший сотрудник делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации». У Победителей есть возможность получить досрочно очередное звание.
Пожелаем каждому сотруднику этой сложной кропотливой службы быть самыми лучшими, самыми компетентными и самыми счастливыми, получить раньше срока внеочередное звание, увеличение зарплаты и повышение по службе.
День делопроизводителя – как проходит рабочий день профессионалов и когда отмечают профессиональный праздник делопроизводителей и секретарей. Чем делопроизводитель отличается от секретаря?
День делопроизводителя - когда отмечается праздник
В России и в Украине нет официально установленного профессионального праздника - Дня делопроизводителя, и часто на предприятиях День делопроизводителя отмечается в день регистрации предприятия или в день подписания приказа о создании отдела делопроизводства на предприятии.
Как проходит рабочий день делопроизводителя
День делопроизводителя длится как обычный рабочий день у всех служащих - с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Конечно, бывают исключения в виде авралов по причине ошибок и неумения вышестоящим руководством планировать свою работу, но: не торопитесь домой в 18:00, если вас просят помочь. Это воздастся сторицей.
Во-первых, вы всегда можете рассчитывать на то, что вас отпустят к стоматологу или по другим делам в рабочее время, поэтому не надо жадничать в отношении своего личного времени после 18:00. Как говорил один из начальников: “ Можете вообще на работу не ходить, но если мне что-нибудь понадобится…”
В организациях, где возможно установить приёмное время для посетителей, приём входящей корреспонденции - писем, заявлений, приём посетителей в канцелярии планируется на первую половину дня. В первую половину дня входящая корреспонденция и регистрируется - вносится в общую базу данных на предприятии.
В 12:00 все принятые за утро документы зарегистрированы и передаются на рассмотрение руководителю. С 12:00 до обеденного перерыва в 13:00 в отделе делопроизводства обычно “ подчищают хвосты” вчерашнего дня, готовят организационно-распорядительные документы - печатают тексты приказов или распоряжений, готовят обзоры для руководителя.
После окончания обеденного перерыва делопроизводители снова приступают к работе и занимаются во второй половине дня так называемым “ закрытием” писем - со всех отделов делопроизводителю приносят информацию о том, каким образом выполнено или удовлетворено то или иное обращение в организацию. Делопроизводитель вносит в базу данных ссылки на информацию о выполнении документа - и таким образом документ считается отработанным и закрытым. В обязанности делопроизводителя входит поддерживать базу данных о всех документах организации в актуальном состоянии.
План работы делопроизводителя
Работа делопроизводителя напрямую зависит от внешних факторов - и строится на том, что события, которые необходимо отразить в деятельности предприятия, происходят незапланировано. Вы не можете чётко сказать, что именно вам придется делать завтра. Но общий план работы всё-таки должен быть - это помогает избегать нагромождения лишних поручений от руководства.
Раз в неделю
Раз в неделю - обычно в пятницу утром - готовится и сдаётся в вышестоящую организацию план работы на следующую неделю. Частично это пережитки советского прошлого, но: подготовку плана можно использовать для PR- компании - себя лично и своего отдела делопроизводства. Акцентируя внимание на сильных сторонах вашего отдела в делопроизводстве, вы рано или поздно добьетесь любых запланированных целей на профессиональной арене.
Раз в месяц
Часто в обязанности делопроизводителя входит стенографирование заседаний коллегиальных органов - разнообразных советов, комиссий etc. Состоятельная фирма может позволить пригласить для этого стенографистов, результатом работы которых будет подготовка стенограммы заседания. На основании этой стенограммы сотрудник отдела делопроизводства готовит протокол заседания, выписки из которого по окончании заседания рассылаются непосредственным исполнителям и заказчикам, рассмотрение заявок которых поднималось в ходе заседания.
Раз в году
Один-два раза в год на предприятиях практикуют приглашение студентов вузов для прохождения производственной практики. Хочется посоветовать студентам: постарайтесь максимально использовать этот шанс и ознакомиться с работой опытных делопроизводителей, ознакомиться с профессией в целом, вникайте во все нюансы их работы.
Как правило, вам будут поручать небольшие задания, чтобы разгрузить своих сотрудников - но зато это даст вам право расспросить делопроизводителей обо всём, что вам любопытно.
Используйте свой шанс получить работу в этой организации - обязательно подготовьте своё резюме, пускай даже оно состоит из одного высшего образования, ваших навыков и контактов, и оставьте его руководителю практики. Если вы хорошо проявили себя при исполнении поручений - не сомневайтесь, вас запомнят. Сейчас популярно привлекать сотрудников со стороны в случае аврала - ваша помощь в будущем может оказаться очень кстати, и вам обязательно позвонят.
Обязанности делопроизводителя
В обязанности делопроизводителя входит: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям. При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.
Чем отличается делопроизводитель от секретаря
Делопроизводитель, конечно же, стоит на ступень выше по важности в организации, чем секретарь, поскольку делопроизводитель занимается документооборотом организации в целом, а не только документооборотом руководителя. Всё равно все документы в организации, так или иначе проходят через руководителя, но заносит-то их руководителю - секретарь. Поэтому и секретарь - более приближенное лицо к руководителю, чем делопроизводитель.
Однако грамотный руководитель всегда оценит, если служба делопроизводства на его предприятии хорошо выполняет свою работу.
Курсы делопроизводства
Курсы делопроизводства часто дают весьма общее понятие о делопроизводстве, но они могут влюбить вас в профессию делопроизводителя, а могут - и отвернуть, это дело личного вкуса. На курсах делопроизводства преподают основы делопроизводства, знакомят с типовой инструкцией по делопроизводству, с законодательством в сфере делопроизводства, обучают навыкам скоростного печатания вслепую (кстати, очень полезный навык, который сослужит вам добрую службу), а также обучают этике и правилам проведения деловых переговоров.
Профессиональные навыки делопроизводителя
Внимательность, усидчивость, внимание к деталям, ответственность, исполнительность, любовь к работе с документами, педантичность, спокойное отношение к тому, что в работе делопроизводителя необходимо чётко придерживаться инструкций.
Ты знаешь всё: что будет завтра, послезавтра,
Листая свой перекидной и толстый календарь.
Напоминаешь ты о запланированных встречах,
Конкретно и как будто невзначай.
Сегодня отмечают день секретаря,
Я от души хочу тебя поздравить.
Желаю счастья и здоровья, благ земных всегда,
Пускай всё в жизни на отлично будет у тебя.
В офис ты входишь легкой походкой,
Все успеваешь – наш талисман.
Ты – настоящая наша находка,
Видно, не зря секретарь такой дан!
Мы в этот праздник тебя поздравляем,
Радуйся жизни, влюбляйся, люби,
И от души мы еще пожелаем
Счастье свое обрести на пути!
Ты строга, решительна и терпелива,
Вежлива, опрятна и красива.
Ты для шефа – правая рука,
Помощница его, работе ты верна.
С профессиональным праздником тебя поздравляю,
Здоровья крепкого, знакомств приятных я желаю.
Дай Бог, чтоб на посту секретаря ты много лет была,
Благополучия тебе, достатка и добра.
Эрудированна, бдительна, строга,
На рабочем месте ты внимательна всегда.
Шефа понимаешь с полуслова,
На любой вопрос ответить ты всегда готова.
С Днём секретаря тебя поздравляю,
Желаю много счастья и тепла.
Уюта, понимания, добра,
Чтоб жизнь твоя, как день была светла.
Факс выплевывает смело за листком листок,
Ты справляешься умело – в офисе ты бог!
Коли нужно выслать письма, встретить VIP-гостей –
Все бегут толпою дружной звать секретарей.
Без тебя стоит работа, твой сегодня день –
Отмечает вся планета День секретарей.
Будь всегда незаменимой, ты профессионал.
Чтобы спорилась работа тысячью похвал,
Чтобы всегда твои заслуги поощрял народ,
И улыбка освещала тусклый небосвод.
Всегда с иголочки одета,
(Дресс-код у шефа жесткий очень),
Тебя бы воспевать поэтам,
Так ты прекрасна, между прочим!
И мы, конечно, очень рады,
Что нашей фирмы ты лицо,
Наш секретарь, мы поздравляем
Вас с праздником в конце концов!
Ты секретарь, а значит в офисе работник важный,
Ты асс во всех делах бумажных.
Ты документ найдёшь любой с закрытыми глазами,
Всегда внимательна и вежлива ты с нами.
Успехов, вдохновения тебе желаю.
Пусть радость и здоровье тебя сопровождают,
Глаза любовью, счастьем пусть сияют.
В наше время секретарь – работник века,
Без нее начальник, как без рук.
Наведёт порядок быстро в куче документов,
Кофе вам подаст, лучше всяких сервисных услуг.
С праздником тебя я поздравляю,
Счастья, радости во всём желаю.
Чтоб в жизни никогда не унывала,
И горя в этом мире чтоб не знала.
Без разрешения никто не пройдёт через пункт пропускной,
Дверь шефа охраняешь ты, как часовой.
Всегда внимательна, всегда ты на чеку,
И к шефу без звонка не дашь проникнуть никому.
С Днём секретаря тебя я поздравляю,
Повышения по лестнице карьерной я желаю.
Счастья и терпения тебе всегда,
Жить, не унывать тебе лет до ста.
Это тонкая работа – делопроизводство,
Быть компании визиткой ведь совсем непросто!
Пожелать хочу вам, леди,
Ангела терпения,
Пусть всегда хорошим будет
Ваше настроение!
А улыбка и сиянье ваших глаз
Радуют людей, что окружают вас!
Ценим, любим, уважаем мы секретаря,
Нашей фирмы без нее обойтись нельзя.
Легка и разрешима для нее любая тема дня,
Факс отправить, на звонки ответить, успевает всё сама.
С Днём секретаря тебя я поздравляю,
Настроения прекрасного желаю.
Счастья много, радости, добра,
Любви взаимной, уюта и семейного тепла.
Честность. Ответственность. Точность
Эти понятия, наверное, могли бы стать девизом одного из старейших подразделений Министерства внутренних дел нашей страны - службы делопроизводства и режима. Работают в этой службе в подавляющем большинстве женщины, чьими достоинствами является скрупулезность, аккуратность и чувство ответственности. В праздничный день корреспондент «Петровки, 38» встретился с начальником Управления делопроизводства и режима ГУ МВД России по г. Москве полковником внутренней службы Ларисой ПАНТЕЛЕЕВОЙ и попросил рассказать о делах и заботах подразделения и его сотрудников.
Наше досье
Пантелеева Лариса Владимировна. Закончила Саратовский юридический институт в 1979 году. По распределению приехала в свой родной г. Грозный. Работала на должностях следователя райотдела, следователя СЧ СУ МВД Чечено-Ингушской АССР, старшим юрисконсультом, начальником секретариата. В 1993 году перевелась в г. Будённовск следователем, позже была назначена начальником штаба - заместителем начальника УВД Будённовского УВД. С 2000 года работала в Следственном комитете МВД России старшим следователем по особо важным делам. С 2003 года - служба в ГУВД Москвы на различных должностях, в том числе - начальником Правового управления, в июне 2013 года назначена начальником УДиР.
Лариса Владимировна, не каждая служба может похвастаться столь почтенным воз-растом.
Да, действительно, наша служба самая «старослужащая». Одиннадцать лет назад мы праздновали 200-летие образования системы Министерства внутренних дел России. Царским манифестом от 8 сентября 1802 года были созданы первые восемь министерств, а 7 января 1804 года (по старому стилю) в МВД России была учреждена Канцелярия. Она первоначально состояла из четырёх экспедиций, и штат был всего 45 человек. Канцелярия издавала приказы и реализовывала политику построения минис-
терства.
В системе главка Управление делопроизводства и режима как самостоятельное подразделение существует не так давно относительно почтенного возраста службы - с 20 января 1993 года. Приказом № 5 МВД России от 5 января 2003 года дата 20 января объявлена Днём делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации. Прежнее название «секретариат» было заменено на более соответствующее организационно-штатной структуре - «управления, отделы, отделения, группы делопроизводства и режима». Значительно выросли организационно-технические возможности делопроизводственной службы, её численность.
Лариса Владимировна, в вашем кабинете сразу обращаешь внимание на сейф, который кажется старинным.
Сейф действительно исторический, ему более ста лет, и он, как говорят ветераны службы делопроизводства, всегда стоял в этом кабинете в канцелярии ГУВД на втором этаже. Как символ преемственности традиций, он продолжает верно служить по своему прямому назначению. А на нём, обратите внимание, фигура совы. Она здесь не случайно. Эта птица с давних времён не только символ мудрости, но и символ службы делопроизводства и почты как таковой - то есть доставки корреспонденции. И вот на этом старинном сейфе мудрая сова как бы возвышается над кабинетом, смотрит на нас своим проницательным взглядом, напоминая о том, что надо беречь время и в текучке не забывать о главном.
Что же является главным в вашей работе?
Перечислить можно многое. В работе подразделения нет второстепенных задач и направлений. Наша служба точно нервы живого организма. Сотрудники должны держать руку на «пульсе»: своевременно получить задание, организовать выполнение любого поручения, проконтролировать результат, и весь этот сложный процесс на любом этапе должен быть обеспечен документационно. Именно этим занимается наше подразделение. Мы регистрируем всю входящую и исходящую корреспонденцию, собственные издаваемые правовые акты и получаемые правовые акты органов управления власти, Министерства внутренних дел России. Всё это храним, обрабатываем, размножаем, доводим до исполнителя.
Очень важная направляющая нашей деятельности - это работа с обращениями граждан. Все письма, которые адресованы начальнику Главного управления МВД России по городу Москве, обязательно найдут своего адресата - того сотрудника, которому будет поручено исполнение. Доставка всех этих писем, их рассмотрение, читка, регистрация,
Получение резолюции должностных лиц и контроль по исполнению осуществляются именно канцелярией.
На сегодняшний день, для того чтобы все граждане имели возможность подать любое заявление, обращение в органы внутренних дел, организована система работы приёмных, и каждый год растёт количество граждан, воспользовавшихся этой возможностью. Руководители всех уровней осуществляют личный приём населения по графику, который заранее объявляется. В том числе по графику гражданин может прийти на приём к генерал-лейтенанту полиции Якунину, его заместителям.
Ежедневно сотрудники приёмной оказывают гражданам консультативную помощь. По вопросам, не относящимся к компетенции органов внутренних дел, даются разъяснения, куда и в каком порядке им следует обратиться.
Рост количества обращений граждан свидетельствует об увеличении активности гражданского общества в защите своих прав и свобод, собственности и общественного порядка, о росте их доверия к полиции и формировании основ партнёрских отношений населения и органов внутрен-
них дел.
В последние годы возглавлял приёмную полковник внутренней службы Пётр Александрович Ляшко. Ныне он оформляется на пенсию, его обязанности исполняет подполковник внутренней службы Олег Евгеньевич Нархов, который ответственно и добросовестно руководит порученным участком.
Расскажите, пожалуйста, о направлениях деятельности отделов управления, ведь каждый из них выполняет свои специфические задачи.
В Управлении делопроизводства и режима у руководителя два заместителя. Это полковник внутренней службы Марина Викторовна Лобова, которая возглавляет отдел по защите государственной тайны. Имея большой стаж в нашем управления, она прекрасно знает свою работу, с большой энергией организовывает её на высоком профессиональном уровне, в том числе в подразделениях, округах, территориальных отделах. Её хорошо знают коллеги, она всегда оказывает сотрудникам практическую помощь. Важнейшая функция отдела - контроль за соблюдением и обеспечением режима секретности.
 |
| Группа обеспечения |
языков.
Сотрудники отдела отвечают за организацию взаимодействия подразделений ГУ МВД России по г. Москве с правоохранительными органами зарубежных государств, международными организациями, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и другими международными структурами.
Неоценима роль отдела в оказании содействия оперативным и следственным подразделениям ГУ в получении информации от правоохранительных органов зарубежных государств.
Участие специалистов ГУ МВД России по г. Москве в международных симпозиумах, выставках, конференциях позволяет ознакомиться с передовыми технологиями и эффективными методиками, используемыми иностранными коллегами в повседневной деятельности.
Особое внимание уделяется поддержанию высокого спортивного имиджа московской полиции на международной арене. В 2013 году сборная команда ГУ МВД России по г. Москве стала победителем самого представительного и престижного международного турнира по мини-футболу среди правоохранительных органов, проводимого ежегодно в нидерландском г. Эйберген. Традиционно представители ГУ МВД России по г. Москве занимают высокие места во Всемирных играх полицейских и пожарных.
Не могу не рассказать о подполковнике внутренней службы Илье Сергеевиче Никанорове. Кадровый офицер, выпускник Московской академии МВД России, работал на различных должностях в системе ГУ, хорошо знает службу. Чувство обострённой ответственности, офицерской чести, личного достоинства, надёжность - качества, которые отличают его. Трудно переоценить значимость работы возглавляемого им отдела, занимающегося организацией всего документооборота ГУ МВД России по г. Москве. Отдел обладает самой большой штатной численностью. В должностные обязанности аттестованных сотрудников и работников входят приём, регистрация, распределение поступающей в ГУ МВД России по г. Москве корреспонденции. Все документы тщательно рассматриваются и распределяются по направлениям деятельности ГУ, что является важной составляющей в эффективной управленческой деятельности руководства ГУ МВД России по г. Москве.
Наличие группы обеспечения деятельности руководства в лице таких ответственных сотрудников, как майор внутренней службы Алексей Сергеевич Черкашин, подполковник внутренней службы Михаил Калиникович Кривко, полковник внутренней службы Владимир Павлович Карпенко, полковник внутренней службы Павел Станиславович Кондратцев, подполковник внутренней службы Наталья Геннадьевна Буханова, майор внутренней службы Ольга Николаевна Дюкова, даёт возможность оперативно в любое время дня и ночи доводить важную информацию до руководящего состава.
Бесперебойность деятельности управления невозможна без вклада отделения по доставке корреспонденции комендантского отдела в лице сержантов полиции Александра Вячеславовича Колпакова, Александра Ивановича Якушкина, Надежды Анатольевны Пенкиной, которые обеспечивают своевременную доставку писем гражданам и важных, а порой секретных документов в органы государственной власти.
Обязанности руководителя 2-го
отдела по работе с жалобами и обращениями выполняет майор внутренней службы Евгения Нетёсова. Участок трудный, и эту работу, проявив активную гражданскую позицию, Евгения Александровна взяла на себя. А ведь у неё семья, она мать двоих детей, тем не менее она согласилась возглавить такой сложный отдел в отсутствие начальника. Заботы руководителя, скажем прямо, не всем по душе: проще быть подчинённым, отработал своё и в 18 часов ушёл. Но если ты руководитель, то на тебе висит груз ответственности за себя, за подчинённых, да ещё необходимо держать отчёт за работу перед руководством.
Большую роль в становлении нашего подразделения, конечно, сыграли все мои предшественники. Это ныне покойный полковник милиции Виктор Иванович Путов, который 22 года возглавлял секретариат ГУВД. Наверное, ни один руководитель столько лет не возглавлял одно подразделение. Одиннадцать начальников ГУВД сменилось при нём. После него были полковники милиции Андрей Анатольевич Парфёнов, Алексей Борисович Микуленко, Виктор Григорьевич Голубицкий - эти руководители создавали управление, в котором мне выпала честь служить и возглавлять его.
Чтобы чувствовать себя профессионалом в этой службе, и тем более руководить ею, необходим огромный опыт.
Именно опыт работы в органах предварительного следствия, штабе, правовой службе и секретариате помогает мне в нынешней работе. Девять лет я была начальником Правового управления ГУ МВД России по г. Москве, но считаю, что нынешняя должность для меня новая и очень высокая ступень.
Все наши сотрудники отличаются высочайшим профессиона-
лизмом.
И мы, конечно же, будем стараться достойно продолжать лучшие традиции нашей службы - а это верность долгу и ответственный подход к работе.
Сергей ВОЛОГОДСКИЙ
Редакция газеты «Петровка, 38» сердечно поздравляет всех сотрудников делопроизводственной службы с профессиональным праздником и желает крепкого здоровья, успехов в их ответственной работе, счастья в личной жизни.